Mikä laskutuspalvelu on

Laskutuspalvelu liittyy olennaisesti kevytyrittäjyyteen. Laskutuspalvelun avulla yksityiset henkilöt voivat laskuttaa tekemästään työstä ilman tarvetta perustaa yritystä tai hankkia itselleen Y-tunnusta. Tällä tavoin henkilöllä on mahdollisuuksia myydä omaa osaamistaan esimerkiksi sivutoimisesti freelancer tai alihankkija periaatteella. Kun henkilö laskuttaa tekemästään työstä laskutuspalvelun kautta, ei hänelle maksettavan tulon katsota olevan yritystuloa vaan peruspalkkaa. Henkilö voi kuitenkin vähentää maksetut palvelumaksut verotuksessa tulonhankkimisvähennyksinä. Laskutuspalvelua tarjoava yritys ottaa yleensä noin 3-7 prosenttia palvelumaksua lähetetyn laskun loppusummasta. Tämä on loppujen lopuksi melko pieni summa, kun miettii mitä kaikkea sillä rahalla saa. Joillakin laskutuspalveluilla voi myös olla kiinteä palvelumaksun summa per lasku, esim. 5 €.

Miksi ottaa laskutuspalvelu käyttöön

Miksi sitten käyttää laskutuspalvelua, sen sijaan, että perustaisi oman yrityksen ja laskuttaisi itse? Kun myyt palveluitasi sivutoimisesti ja lähetät kuukauden aikana ehkä 1-5 laskua, ei ole mitään järkeä perustaa omaa toiminimeä. Itsenäisenä yrittäjänä sinun pitää hoitaa laskutuksen lisäksi kaikki lakisääteiset asiat, hoitaa kirjanpito, antaa kuitit mahdollisista käteismaksuista ja tehdä tulorekisteri-ilmoitus. Mutta kun hoidat laskutuksen kevytyrittäjänä laskutuspalvelun kautta, vältyt kaikelta tältä, sillä laskutuspalvelu hoitaa arvonlisäveron maksamisen ja laskuistasi saamasi tulot maksetaan sinulle laskutuspalvelun toimesta palkkana, josta tehdään ennakkopidätys verokorttisi veroprosentin mukaan.

Yksinkertaistettuna homma toimii näin:

1. Sinä hankit asiakkaan ja sovit tämän kanssa suoritettavasta työstä ja siitä maksettavasta palkkiosta.

2. Kun työ on suoritettu loppuun sovitussa ajassa, luot laskutuspalvelussa laskun, joka lähetetään asiakkaalle.

3. Kun asiakas maksaa laskun, vähennetään siitä tarvittavat maksut ja verot, jonka jälkeen loppusumma maksetaan sinulle palkkana ilmoittamallesi tilille.

Miten valita oikea laskutuspalvelu

Tänä päivänä kevytyrittäjyys on erittäin suosittua ja sen myötä myös laskutuspalveluita on tarjolla Suomessa jo useampia. Kaikki laskutuspalvelut toimivat melko lailla samalla tavalla, joten on oikeastaan henkilön oma makuasia, minkä laskutuspalvelua tarjoavista tahoista valitsee. Palvelumaksuissa saattaa olla pieniä eroja. Sillä voi olla vaikutusta silloin, jos palvelulla on kiinteä palvelumaksu ja sinä lähetät paljon pieniä laskuja tai vastavuoroisesti isompia laskuja. Valitse laskutuspalvelu kuitenkin sen perusteella, että sinulla on mahdollista lähettää laskuja myös ulkomailla oleville yrityksille, sillä monella alalla, esim. jos olet sisällöntuottaja, sinulla voi olla asiakkaita myös muualta kuin Suomesta. Jos olet joskus miettinyt myyväsi osaamistasi kevytyrittäjänä, kannattaa tutustua laskutuspalveluihin ja niiden tarjontaan. Yllätyt varmasti siitä, miten helpoksi laskuttaminen tällaisten palveluiden kautta on tehty. Ja tämä tieto auttaa sinua päätöksessäsi aloittaa matkasi kevytyrittäjänä.